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Visão Geral de um Processo de Redução de Custos

Segurança / Ergonomia, Qualidade, Entrega, Custo, 5S e Meio Ambiente são as formas que as anormalidades adotam para “infernizar” a vida dos gestores de qualquer empresa / organização, ao provocar o aumento de custos, perdas de produtividade e competitividade e mesmo de credibilidade.

Frequentemente encontramos as potenciais causas raízes destas anormalidades nas variações dos seguintes tópicos, listados e exemplificados a seguir:

• Mão de obra: excesso, falta, sem capacitação adequada, desmotivada, ...
• Material: excesso, falta, não conformes com as especificações técnicas, ...
• Máquina: excesso, falta, com muitas paradas não programadas, etc...
• Método: inexistência de trabalho padronizado, trabalho padronizado não utilizado, ...
• Lay out / Fluxo: falta de um lay out / fluxo racional e padronizado, ...

Entretanto, se não adotarmos metodologias com base lean para tratar adequadamente as causas raízes identificadas, corremos o risco de novamente criar mais “variações” no processo de redução de custos, ao disseminarmos a cultura do "cada um por si e salve-se quem puder", invariavelmente seguido de pessoas “dando tiros prá tudo quanto é lado”. Finalmente, o asseguramento da implementação das ações de melhorias e a sustentação dos resultados são fatores muitas vezes relegados a um plano secundário, constituindo uma grave falta no sistema de gestão das empresas.

O fluxograma abaixo ilustra o Processo de Redução de Custos.