“PRODUTIVIDADE: OS 5 PASSOS PARA IMPLEMENTAR O TRABALHO PADRÃO”

O QUE É O TRABALHO PADRÃO?

É a forma mais segura, fácil e eficaz de executar um trabalho para atender uma determinada demanda.
É a ferramenta que nos mostra um método para executar uma tarefa com o mínimo de desperdício, combinando mão de obra, máquinas e materiais necessários de maneira a alcançar a melhor produtividade possível.
Deve ser revisado e melhorado constantemente.

POR QUE UTILIZAR O TRABALHO PADRÃO?

  • Assegura a estabilidade do processo.
  • Mostra claramente o início e o fim de cada processo, contribuindo para identificar onde está o “gargalo.”
  • Garante que o conhecimento fique dentro da organização de forma documentada e visível.
  • Possibilita a avaliação da condição atual, para identificar e eliminar problemas no trabalho dos operadores.
  • Ao envolver o operador na elaboração do Trabalho Padrão alavancamos o grau de utilização / aderência aos padrões.
  • Constitui uma referência contra a qual podemos medir e melhorar nossos processos.
  • Fornece uma base comum para o treinamento dos operadores.

Lembre-se que não existe Gerenciamento efetivo sem a Padronização nos processos.

A WCBM Consulting classifica em 4 Tipos o Trabalho Padrão:

  1. Trabalho Padronizado (Foco deste Artigo)
    Utilizado para tarefas manuais repetitivas, geralmente atividades de montagem ou monitoração sistemática de processos.
    Deve estar visual no posto de trabalho onde a operação é realizada.
  2. Instrução de Trabalho
    Utilizado para descrever como executar tarefas não repetitivas, por exemplo, como ajustar um equipamento, como fazer o setup de um processo, como fazer análises em um laboratório, etc.
    Deve estar disponível e de fácil acesso, o mais próximo possível de onde a tarefa é executada.
  3. Condição Padrão de Operação
    Utilizado para documentar os parâmetros de ajustes e setup de um processo para um determinado produto ou serviço.
    Deve estar disponível de forma visual no local de trabalho, ao lado do processo ou máquina.
  4. Alerta de Um Ponto
    Utilizado como alerta para o operador, por exemplo, algum requisito de qualidade que deve-se ter atenção, alguma situação onde pode haver risco de segurança, algum ponto crítico operacional, etc. Normalmente tem um formato visual, mostrando o “Certo” e o “Errado”.
    Deve estar visual no local onde o trabalho é executado.

OS 5 PASSOS PARA IMPLEMENTAR O TRABALHO PADRÃO:

  1. Execute a Análise do Tempo de Ciclo do Operador
    Sugestão: utilize a Folha de Observação do Tempo de Ciclo do Operador (Vide Anexo 1)
  2. Execute a Análise da Capacidade do Processo
    Sugestão: utilize a Folha de Capacidade do Processo (Vide Anexo 2)
  3. Documente o Trabalho Padrão
    Sugestão: utilize a Folha do Trabalho Padronizado (Vide Anexo 3)
  4. Treine os operadores no Trabalho Padrão
    Não pergunte: “Entendeu?”
    Pergunte: “Me explique com as suas próprias palavras o que você entedeu.”
  5. Disponibilize o Trabalho Padrão no posto de trabalho
    O Trabalho Padrão tem que estar “visível” no posto de trabalho, e se isto não for realmente possível, o operador tem que ter meios de acesso rápido, sendo orientado/treinado para isso.

ANEXO 1: Folha de Observação do Tempo de Ciclo do Operador:

ANEXO 2: Folha de Capacidade do Processo:

ANEXO 3: Folha do Trabalho Padronizado:

Conclusão:
Que tal praticar o Trabalho Padrão? Comece por uma linha/célula “piloto”, e depois evolua gradualmente.
Aprenda fazendo!
Lembre-se que é normal enfrentar algumas dificuldades, mas não desista, insista!
“O problema não é tropeçar. Mas apegar-se à pedra!” (Autor Desconhecido – Frequência do Bem)

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Washington Kusabara
Sócio Diretor e Consultor

* Crédito pela imagem deste artigo: Thanks to Jamie Templeton for sharing work on Unsplash.



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